Mikä on työajanseuranta ja miksi se on tärkeää?
Kuvittele tilanne, jossa jokainen työntekijäsi kirjaa työaikansa manuaalisesti paperille. Tämä ei ainoastaan vie aikaa, vaan myös altistaa virheille ja epäselvyyksille. Työajanseuranta on ratkaisu tähän ongelmaan. Se on järjestelmä, joka automatisoi työajan kirjaamisen ja hallinnan, mikä tekee prosessista tarkemman ja tehokkaamman. Työajanseuranta auttaa yrityksiä seuraamaan työntekijöiden työaikaa, hallitsemaan resursseja ja parantamaan tuottavuutta.
Työajanseuranta on erityisen tärkeää, koska se tarjoaa reaaliaikaista tietoa työntekijöiden ajankäytöstä. Tämä mahdollistaa paremman projektinhallinnan ja kustannusten seurannan. Lisäksi se auttaa varmistamaan, että työntekijät noudattavat työaikalakeja ja -säädöksiä, mikä vähentää juridisia riskejä.
Jotbarin työajanseurannan ominaisuudet
Jotbarin työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu vastaamaan monenlaisiin tarpeisiin. Se tarjoaa reaaliaikaisen seurannan, joka mahdollistaa työntekijöiden työajan kirjaamisen ja hallinnan helposti ja tarkasti. Järjestelmä tukee erilaisia leimauskäytäntöjä, kuten RFID- ja NFC-teknologioita, mikä tekee siitä joustavan ja monipuolisen ratkaisun. Lisäksi Jotbarin järjestelmä mahdollistaa työaikakirjaukset ennakkoon ja jälkikäteen, mikä lisää joustavuutta.
Esimiehille suunnattu käyttöliittymä tarjoaa selkeän näkymän alaisten työaikoihin ja poikkeamiin. Tämä helpottaa työajan hallintaa ja mahdollistaa nopean reagoinnin mahdollisiin ongelmiin. Jotbarin työajanseuranta integroituu myös muihin järjestelmiin, kuten palkanmaksujärjestelmiin, mikä tekee siitä kokonaisvaltaisen ratkaisun.
ISO 27001: Mitä se tarkoittaa?
ISO 27001 on kansainvälinen standardi, joka määrittelee vaatimukset tietoturvallisuuden hallintajärjestelmälle (ISMS). Tämä sertifikaatti osoittaa, että yritys noudattaa parhaita käytäntöjä tietoturvan hallinnassa ja suojaa asiakkaidensa tietoja tehokkaasti. ISO 27001 -sertifikaatti on erityisen tärkeä IT-alan yrityksille, koska se lisää luottamusta ja uskottavuutta asiakkaiden ja sidosryhmien keskuudessa.
ISO 27001 -sertifikaatti kattaa useita osa-alueita, kuten riskienhallinnan, tietoturvapolitiikat ja -prosessit sekä jatkuvan parantamisen. Sertifikaatin saaminen edellyttää tiukkaa auditointia ja jatkuvaa seurantaa, mikä varmistaa, että yritys noudattaa korkeimpia tietoturvastandardeja.
Kuinka Jotbar varmistaa tietoturvallisuuden?
Jotbar on sitoutunut tarjoamaan asiakkailleen korkeimman mahdollisen tietoturvan tason. Tämä saavutetaan noudattamalla ISO 27001 -standardia, joka kattaa kaikki tietoturvan osa-alueet. Jotbarin tietoturvapolitiikat ja -prosessit on suunniteltu suojaamaan asiakkaiden tietoja kaikissa tilanteissa. Tämä sisältää muun muassa tietojen salauksen, pääsynhallinnan ja säännölliset auditoinnit.
Lisäksi Jotbar käyttää kehittyneitä teknologioita ja työkaluja tietoturvan varmistamiseksi. Tämä sisältää muun muassa palomuurit, virustorjuntaohjelmat ja tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmät. Jotbarin asiantuntijat seuraavat jatkuvasti tietoturvauhkia ja päivittävät järjestelmiä tarpeen mukaan.
GDPR ja työajanseuranta: Mitä sinun tulee tietää
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa tiukat vaatimukset henkilötietojen käsittelylle. Tämä koskee myös työajanseurantajärjestelmiä, jotka keräävät ja käsittelevät työntekijöiden henkilötietoja. GDPR:n mukaisesti yritysten on varmistettava, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, läpinäkyvästi ja turvallisesti. Tämä sisältää muun muassa tietojen minimoinnin, tietojen suojaamisen ja rekisteröityjen oikeuksien kunnioittamisen.
Jotbarin työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu noudattamaan GDPR:n vaatimuksia. Järjestelmä kerää vain välttämättömät tiedot ja suojaa ne tehokkaasti. Lisäksi Jotbar tarjoaa asiakkailleen mahdollisuuden hallita ja tarkastella omia tietojaan, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta. Lue lisää siitä, mitä ottaa huomioon työajanseurannassa etätyössä artikkelissamme Työajanseuranta etätyössä – mitä ottaa huomioon.
Yhteenvetona voidaan todeta, että työajanseuranta on olennainen osa nykyaikaista yritystoimintaa. Se ei ainoastaan paranna tuottavuutta ja tehokkuutta, vaan myös varmistaa, että yritys noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia. Jotbarin työajanseurantajärjestelmä tarjoaa monipuoliset ominaisuudet ja korkean tietoturvan, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan kaikenkokoisille yrityksille. Jos haluat tietää lisää, tutustu Jotbarin kotisivuihin ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme!