Liukuva työaika tarkoittaa työaikajärjestelyä, jossa työntekijä voi valita työpäivän aloitus- ja lopetusajan tiettyjen rajojen puitteissa. Järjestelyssä määritellään yleensä ydinaika, jolloin kaikkien tulee olla töissä, sekä joustava aika, jolloin työntekijä voi vapaasti valita työaikansa. Liukuva työaika mahdollistaa työaika-autonomian säilyttäen samalla työnantajan toiminnan tarpeet.
Mitä liukuva työaika tarkoittaa käytännössä?
Liukuva työaika eli joustotyöaika on työaikajärjestely, jossa työntekijä voi sijoittaa sovitun työajan päivittäin vaihtelevasti työnantajan määrittelemien rajojen sisällä. Järjestely perustuu ydinaikaan ja joustoaikaan.
Ydinaika on ajanjakso, jolloin kaikkien työntekijöiden tulee olla työpaikalla. Tyypillisesti ydinaika sijoittuu kello 10-14 välille. Joustoaika puolestaan on aika, jolloin työntekijä voi vapaasti valita aloittaako vai lopettaako työpäivänsä.
Kiinteästä työajasta liukuva työaika eroaa merkittävästi. Kiinteässä työajassa kaikki aloittavat ja lopettavat samaan aikaan, esimerkiksi kello 8-16. Liukuvassa työajassa työntekijä voi aloittaa vaikkapa kello 7 ja lopettaa kello 15, tai aloittaa kello 9 ja lopettaa kello 17. Kokonaistyöaika pysyy samana, mutta sen sijoittelu joustavaa.
Miten liukuva työaika toimii suomalaisessa työlainsäädännössä?
Suomen työaikalaki sallii liukuvan työajan, mutta se edellyttää kirjallista sopimusta työnantajan ja työntekijän välillä. Sopimuksessa tulee määritellä ydinajan pituus, joustoajan rajat sekä työaikaseurannan käytännöt.
Työnantajan velvollisuus on huolehtia, että työaikalain säännökset täyttyvät myös liukuvassa työajassa. Päivittäinen työaika saa olla enintään kahdeksan tuntia ja viikoittainen työaika enintään 40 tuntia. Ylityökorvaukset maksetaan normaalisti, jos sovittuja rajoja ylitetään.
Työaikaseurannan lakisääteiset vaatimukset koskevat myös liukuvaa työaikaa. Työnantajan tulee seurata ja kirjata työntekijöiden työajat tarkasti. Työaikakirjaukset on säilytettävä kahden vuoden ajan. Työntekijällä on oikeus saada tiedot omista työajoistaan ja mahdollisista ylitöistään.
Mitkä ovat liukuvan työajan hyödyt ja haasteet?
Liukuvan työajan suurin hyöty on työn ja yksityiselämän tasapainon parantuminen. Työntekijä voi sovittaa työajan perheen aikatauluihin, julkisen liikenteen yhteyksiin tai henkilökohtaisiin tarpeisiinsa. Tämä lisää työtyytyväisyyttä ja vähentää stressiä.
Työnantajan näkökulmasta liukuva työaika voi parantaa tuottavuutta, kun työntekijät voivat työskennellä omaan biologiseen rytmiinsä sopivimpaan aikaan. Myös sairauspoissaolot voivat vähentyä, kun työntekijät voivat paremmin huolehtia terveydestään ja hyvinvoinnistaan.
Haasteet liittyvät koordinointiin ja yhteistyöhön. Jos tiimin jäsenet työskentelevät eri aikoina, kokousten järjestäminen voi olla hankalaa. Asiakaspalvelussa on varmistettava riittävä miehitys kaikkina aikoina. Jotkut työntekijät saattavat myös käyttää joustavuutta väärin, mikä edellyttää selkeää seurantaa.
Miten liukuvaa työaikaa seurataan ja hallitaan tehokkaasti?
Tehokas liukuvan työajan seuranta edellyttää luotettavaa työajanseurantajärjestelmää. Perinteiset korttikellot toimivat, mutta digitaaliset ratkaisut tarjoavat paremmat mahdollisuudet reaaliaikaiseen seurantaan ja raportointiin.
Työaikakirjausten tulee olla tarkkoja ja ajantasaisia. Työntekijöiden on kirjattava sekä työn aloitus- että lopetusaika, mahdolliset tauot mukaan lukien. Hyvä käytäntö on säännöllinen tarkistus, että kirjaukset vastaavat todellista työaikaa.
Digitaaliset työajanseurantajärjestelmät helpottavat hallintoa merkittävästi. Ne mahdollistavat automaattisen ylityölaskennan, raporttien luomisen ja poikkeamien havaitsemisen. Mobiilisovellukset antavat työntekijöille mahdollisuuden kirjata työaikoja myös etätöissä tai liikkuvassa työssä. Ota yhteyttä, niin kerromme miten digitaalinen työajanseuranta voisi tukea yrityksesi liukuvan työajan hallintaa.