Erilliskorvaus työajassa on työntekijälle maksettava lisäkorvaus, joka tulee kyseeseen, kun työtä tehdään tiettyinä aikoina tai erityisissä olosuhteissa. Näitä korvauksia maksetaan normaalin tuntipalkan tai kuukausipalkan päälle.
Erilliskorvaukset jakautuvat useisiin eri tyyppeihin:
- Ylityökorvaukset – kun työaika ylittää säännöllisen työajan (yleensä 8h/päivä tai 40h/viikko)
- Iltatyölisät – tyypillisesti klo 18-23 välillä tehdystä työstä
- Yötyölisät – yleensä klo 23-06 välillä tehdystä työstä
- Viikonloppulisät – lauantaina ja sunnuntaina tehdystä työstä
- Pyhätyökorvaukset – juhlapyhinä tehdystä työstä
Työaikalaki määrittelee näiden korvausten vähimmäistason, mutta monissa työehtosopimuksissa on sovittu lakia paremmista ehdoista. Erilliskorvausten tarkoituksena on kompensoida työntekijälle epämukavana aikana tai tavallista raskaammissa olosuhteissa tehtyä työtä.
Miten erilliskorvaukset lasketaan työajanseurannassa?
Erilliskorvausten laskentaperusteet vaihtelevat eri työehtosopimusten mukaan, mutta perusperiaatteet ovat samankaltaisia. Korvaukset määritellään joko prosentuaalisena tai euromääräisenä lisänä peruspalkkaan.
Yleisimmät laskentaperusteet ovat:
- Ylityöt: ensimmäisiltä 2 tunnilta yleensä 50% korotettu palkka, seuraavilta 100% korotettu
- Ilta- ja yötyölisät: tyypillisesti euromääräinen korvaus per tunti (esim. 1,50-5,00€/h)
- Sunnuntaityö: lain mukaan vähintään 100% korotettu palkka
Esimerkiksi ylityökorvausten laskenta: Jos työntekijän perustuntipalkka on 15€/h ja hän tekee 2 tuntia ylitöitä, ensimmäisten kahden tunnin korvaus on 15€ × 1,5 = 22,50€/h. Tämä tarkoittaa 45€ kokonaiskorvausta näiltä tunneilta. Jos ylityö jatkuu pidempään, korvaus nousee kaksiportaisesti.
Tarkan työajanseurannan merkitys korostuu erilliskorvausten laskennassa, sillä minuuttienkin virheet voivat kertautua merkittäviksi summiksi etenkin suuremmissa organisaatioissa.
Mitä erityisiä työaikalisissä tulee huomioida työajanseurannassa?
Työaikalisissä huomioitavia erityispiirteitä on useita. Keskeisimpiä niistä ovat työehtosopimusten vaihtelevat määräykset, jotka voivat poiketa merkittävästi toisistaan eri aloilla. Työaikalaki asettaa vähimmäisvaatimukset, mutta monet työehtosopimukset tarjoavat työntekijöille parempia ehtoja.
Työnantajalla on velvollisuus seurata ja raportoida työaikaa tarkasti. Tämä sisältää:
- Päivittäisten työaikojen kirjaamisen
- Ylityötuntien seurannan ja enimmäismäärien valvonnan
- Lepoaikojen toteutumisen varmistamisen
- Työaikakirjanpidon säilyttämisen vähintään kahden vuoden ajan
Modernit työajanseurantajärjestelmät automatisoivat erilliskorvausten laskennan. Ne tunnistavat automaattisesti, milloin työntekijä on oikeutettu ilta-, yö- tai viikonloppulisiin sekä laskevat ylityökorvaukset oikein. Tämä vähentää virheitä, säästää hallinnollista työtä ja varmistaa työntekijöiden oikeudenmukaisen kohtelun.
Erilliskorvausten hallinnan merkitys yrityksen toiminnassa
Erilliskorvausten asianmukainen hallinta tuo yritykselle merkittäviä hyötyjä. Tarkka työajanseuranta ja oikein maksetut korvaukset parantavat henkilöstötyytyväisyyttä, kun työntekijät kokevat tulleensa kohdelluiksi oikeudenmukaisesti.
Taloudellisia hyötyjä ovat:
- Palkkakustannusten tarkempi seuranta ja ennakoitavuus
- Virheellisistä maksuista johtuvien kustannusten välttäminen
- Työaikaresurssien tehokkaampi hyödyntäminen
- Lakien ja työehtosopimusten noudattaminen, mikä ehkäisee riitatilanteita ja sanktioita
Jotbarin kehittämä työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa erilliskorvausten automaattisen laskennan ja raportoinnin. Järjestelmä huomioi eri työehtosopimusten vaatimukset ja pitää kirjaa työajoista reaaliaikaisesti, mikä tekee palkanlaskennasta sujuvaa ja virheetöntä.
Laadukas työajanseuranta ei ole vain lakisääteinen velvollisuus, vaan myös strateginen työkalu, joka auttaa hallitsemaan henkilöstökustannuksia ja parantamaan työhyvinvointia. Toimiva järjestelmä mahdollistaa myös työaikajoustojen toteuttamisen hallitusti ja läpinäkyvästi.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme saadaksesi lisätietoa siitä, miten voimme auttaa sinua erilliskorvausten hallinnassa.
