Liukuva työaika tarkoittaa työaikajärjestelyä, jossa työntekijällä on mahdollisuus itse vaikuttaa työpäivänsä alkamis- ja päättymisajankohtiin tiettyjen sovittujen rajojen puitteissa. Järjestelyn ytimessä on kiinteä työaika, jolloin kaikkien työntekijöiden tulee olla työpaikalla, sekä liukuma-ajat aamuisin ja iltapäivisin.
Liukuvan työajan keskeisiä käsitteitä ovat liukumarajat, jotka määrittävät aikaisimman ja myöhäisimmän mahdollisen työhön saapumisen ja työstä lähtemisen ajankohdat. Työntekijälle kertyy liukumasaldoa, joka ilmaisee, kuinka paljon enemmän tai vähemmän töitä on tehty verrattuna normaaliin työaikaan. Työntekijä voi käyttää positiivista saldoaan esimerkiksi vapaapäivinä tai lyhyempinä työpäivinä.
Toisin kuin perinteisessä kiinteässä työajassa, liukuvassa työaikamallissa työntekijä ei ole sidottu tarkkaan kellonaikaan. Tämä mahdollistaa paremman työn ja yksityiselämän yhteensovittamisen sekä työntekijän yksilöllisten tarpeiden huomioimisen työajan suunnittelussa.
Miten liukuvaa työaikaa seurataan?
Liukuvan työajan seuranta toteutetaan nykyisin pääasiassa digitaalisten työajanseurantajärjestelmien avulla. Työntekijät kirjaavat työaikansa joko työpaikalla olevilla leimauslaitteilla, mobiilisovelluksilla tai tietokoneella käytettävillä ohjelmistoilla. Järjestelmä laskee automaattisesti työajan ja pitää kirjaa liukumasaldon kertymisestä.
Modernit työajanseurantaratkaisut, kuten JotBar-järjestelmämme, tarjoavat reaaliaikaisen näkymän kertyviin työtunteihin sekä työntekijälle että työnantajalle. Työajanseurantajärjestelmä huolehtii liukumasaldon automaattisesta laskennasta ja raportoi, kun saldorajat lähestyvät. Tämä varmistaa, että työaikalain määrittelemissä rajoissa pysytään.
Tehokas työajanseuranta mahdollistaa:
- Työajan tarkan kirjaamisen ilman manuaalista työtä
- Liukumasaldon reaaliaikaisen seurannan
- Työaikalain noudattamisen varmistamisen
- Palkanlaskennan automatisoinnin
Mitkä ovat liukuvan työajan hyödyt työnantajalle?
Liukuva työaika tarjoaa työnantajalle merkittäviä etuja liiketoiminnan kehittämiseen. Työaikajoustot parantavat työntekijöiden tyytyväisyyttä ja sitoutumista, mikä näkyy suoraan työn tehokkuudessa ja laadussa. Joustavat työajat mahdollistavat myös toiminnan sopeuttamisen työkuorman vaihteluihin, kun työntekijät voivat työskennellä enemmän kiireisinä aikoina ja vähemmän hiljaisina kausina.
Työnantajat hyötyvät liukuvasta työajasta useilla tavoilla:
- Työntekijöiden parempi sitoutuminen ja työtyytyväisyys
- Vähentyneet poissaolot ja pienempi vaihtuvuus
- Resurssien tehokkaampi kohdentaminen työkuorman mukaan
- Ylityökustannusten väheneminen
- Rekrytointivaltti kilpailtaessa parhaista osaajista
Työajanseurantajärjestelmien automaatio vähentää myös hallinnollista työtä, kun työaikatietojen kerääminen, laskenta ja raportointi tapahtuvat automaattisesti. Tämä vapauttaa resursseja tuottavampaan työhön.
Mitä työaikalaki sanoo liukuvasta työajasta?
Suomen työaikalaki määrittelee tarkat puitteet liukuvan työajan järjestämiselle. Lain mukaan liukuvan työajan järjestelmässä voidaan sopia liukumarajoista, kiinteästä työajasta sekä säännöllisen työajan ylitysten ja alitusten enimmäiskertymästä. Työntekijä ja työnantaja sopivat yhdessä liukuvan työajan käyttöönotosta.
Työaikalain keskeiset määräykset liukuvasta työajasta:
- Vuorokautista liukuma-aikaa voidaan pidentää enintään neljään tuntiin
- Liukumasaldon enimmäismäärä voi olla enintään 60 tuntia neljän kuukauden seurantajakson aikana
- Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, että työajan ylitysten kertymää vähennetään työntekijälle annettavalla vapaa-ajalla
- Liukuvasta työajasta on aina sovittava kirjallisesti
Työnantajan vastuulla on varmistaa, että työaikakirjanpito on ajan tasalla ja että liukuvan työajan järjestelmä toteutetaan lain mukaisesti. Työntekijän vastuulla on puolestaan huolehtia, että hän tekee sovitun työajan puitteissa työtehtävänsä ja että liukumasaldo pysyy sovituissa rajoissa.
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja selvitä, miten voisimme auttaa yrityksesi työajanseurannan tehostamisessa ja liukuvan työajan käyttöönotossa.
