Ylityön laskenta on keskeinen osa työaikaseurantaa ja palkanlaskentaa. Ylityöt määritellään työaikalain (872/2019) sekä sovellettavan työehtosopimuksen (TES) perusteella. Yleisesti ottaen ylityötä on työ, joka ylittää sovitun säännöllisen työajan. Työaikalain mukaan säännöllinen työaika on enintään kahdeksan tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Ylityötä voi kertyä sekä vuorokautisesti että viikoittain. On kuitenkin tärkeää huomioida, että TES voi sisältää määräyksiä, jotka poikkeavat työaikalaista, esimerkiksi määrittelemällä säännöllisen työajan pituuden tai ylityön alkamiskohdan eri tavoin. Siksi on suositeltavaa tarkistaa oman alan työehtosopimus ylityön määrittelyn osalta.
Mikä on ylityökorvauksen laskentakaava?
Ylityökorvauksen suuruus määräytyy työaikalain perusteella seuraavasti:
Vuorokautinen ylityö: Kahdelta ensimmäiseltä ylityötunnilta maksetaan 50 prosentilla korotettu palkka, ja seuraavilta tunneilta 100 prosentilla korotettu palkka.
Viikoittainen ylityö: Kaikilta viikoittaisilta ylityötunneilta maksetaan 50 prosentilla korotettu palkka.
Esimerkki:
Jos työntekijän peruspalkka on 20 euroa tunnilta:
Ensimmäiset kaksi vuorokautista ylityötuntia: 20 € + (20 € × 0,5) = 30 € per tunti.
Yli kaksi vuorokautista ylityötuntia: 20 € + (20 € × 1,0) = 40 € per tunti.
On kuitenkin huomioitava, että työehtosopimuksissa voi olla määräyksiä, jotka poikkeavat työaikalaista. Esimerkiksi TES saattaa määritellä korkeampia korvausprosentteja tai erilaisia porrastuksia ylityökorvauksille. Siksi on tärkeää tarkistaa oman alan työehtosopimus ylityökorvauksia koskevien ehtojen osalta.
Milloin ylityö on laillista?
Ylityö on laillista, kun se tehdään työnantajan aloitteesta ja työntekijän suostumuksella. Työnantajan on noudatettava työaikalain ja mahdollisen työehtosopimuksen määräyksiä ylityön teettämisestä. Ylityötä ei saa teettää ilman työntekijän suostumusta, ellei siitä ole erikseen sovittu työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa. Työnantajan on myös huolehdittava siitä, että ylityö ei vaaranna työntekijän terveyttä tai turvallisuutta.
Miten ylityöt vaikuttavat verotukseen?
Ylityökorvaukset ovat veronalaista tuloa, mikä tarkoittaa, että ne lisätään työntekijän verotettavaan ansiotuloon. Tämä voi vaikuttaa työntekijän veroprosenttiin ja ennakonpidätyksen määrään. On suositeltavaa seurata omia tuloja ja tarvittaessa päivittää verokortti, jotta vältytään mahdollisilta jäännösveroilta.
Mitä eroa on arki- ja pyhäylityöllä?
Työaikalain mukaan sunnuntaityöstä on maksettava 100 prosentilla korotettu palkka. Jos työ on samalla ylityötä, maksetaan sekä ylityökorvaus että sunnuntaityökorvaus. On kuitenkin huomioitava, että työehtosopimuksissa voi olla määräyksiä, jotka poikkeavat laista.
Ylityön laskenta perustuu sekä työaikalakiin että mahdolliseen työehtosopimukseen. Koska TES voi sisältää määräyksiä, jotka poikkeavat työaikalaista, on tärkeää tutustua oman alan työehtosopimukseen varmistaakseen oikean menettelyn ylityön laskennassa ja korvauksissa.
Ylitöiden tarkka kirjaaminen ja seuranta on tärkeää sekä työntekijöiden oikeuksien että työnantajan velvollisuuksien näkökulmasta. JotBar tarjoaa helppokäyttöisen työajanseurannan, jonka avulla ylityötuntien merkitseminen ja seuranta onnistuu vaivattomasti.
